Membangun sistem ERP retail internal Consina

Halaman Unit Bisnis menjadi pintu masuk untuk melihat struktur grup. Consina tampil sebagai unit yang sudah berjalan dengan modul gudang pusat, toko, dan kasir. Ciletuh Hills, Panorama Hejo, CSR Alam Indonesia, dan Toraja Coffee House ditempatkan dalam kerangka yang sama agar modul khusus mereka dapat ditambahkan bertahap tanpa memecah sistem menjadi aplikasi yang tidak saling terhubung.

Arsitektur ini memisahkan data setiap unit, tetapi mempertahankan pola navigasi, pengguna, mode gelap, mode fokus, dan rekap lintas unit yang konsisten. Tim dapat mengembangkan kebutuhan baru sambil tetap memiliki satu sumber informasi untuk aktivitas grup.

Modul Inventory menangani alur awal barang dari konveksi atau vendor ke gudang pusat. Petugas mencatat tanggal, pemasok, nomor surat jalan, nama produk, kode artikel, kategori, biaya, harga jual, dan foto. Produk dapat memakai artikel yang sudah ada atau dibuat sebagai artikel baru.

Warna dan ukuran dibentuk sebagai matriks sehingga setiap kombinasi dapat menghasilkan SKU dan barcode yang konsisten. Pola ini mengurangi duplikasi input, memudahkan pelacakan varian, dan menyiapkan data yang sama untuk stok, transfer, serta penjualan.

Transfer Barang mengatur perpindahan produk dari gudang pusat ke toko, counter konsinyasi, atau lokasi lain. Surat jalan mencatat sumber, tujuan, ekspedisi, nomor resi, catatan, dan daftar SKU beserta kuantitasnya. Pencarian mengambil barang yang benar-benar tersedia di lokasi asal.

Transfer dapat disimpan sebagai draft sebelum dikirim. Setelah tujuan mengonfirmasi penerimaan, mutasi memperbarui posisi stok kedua lokasi. Dengan alur ini, tim tidak hanya mengetahui bahwa barang dikirim, tetapi juga dapat menelusuri kapan stok meninggalkan sumber dan kapan diterima tujuan.

Halaman Stok merangkum jumlah varian, total unit, dan nilai persediaan pada lokasi yang dipilih. Pengguna dapat mencari SKU, nama artikel, warna, atau ukuran, menampilkan hanya barang yang tersedia, dan beralih ke pencarian lintas toko ketika perlu menemukan stok di jaringan yang lebih luas.

Nilai stok dihitung dari kuantitas dan harga yang tersimpan pada katalog. Tabel per lokasi membantu operasional melakukan pengecekan, merencanakan transfer, dan mengenali varian yang menumpuk atau mulai habis tanpa menyatukan spreadsheet dari banyak toko.

Point of Sale menggunakan tampilan layar penuh agar kasir dapat berfokus pada transaksi. Produk dapat ditemukan melalui barcode, nama, SKU, ukuran, atau kategori. Kartu produk memperlihatkan harga dan stok, sementara daftar belanja menyimpan varian, jumlah, diskon, perubahan harga, dan total yang harus dibayar.

Keypad besar, indikator sesi kasir, status online, riwayat, retur, data member, dan tombol pembayaran dirancang untuk interaksi cepat di meja kasir. Transaksi yang selesai langsung mengurangi stok lokasi aktif dan menjadi sumber rekap penjualan.

Master Toko menyimpan gudang, Consina Store, dan counter konsinyasi dalam satu daftar lokasi. Setiap lokasi mempunyai kode, nama, tipe, alamat, kota, provinsi, telepon, WhatsApp, zona waktu, dan status aktif. Kode lokasi juga dapat dipakai sebagai awalan nomor transaksi atau struk.

Pengaturan WIB dan WITA memastikan waktu transaksi dan rekap harian mengikuti lokasi sebenarnya. Selain menambah toko baru, pengelola dapat mencari, mengubah, atau menonaktifkan lokasi tanpa menghapus riwayat operasional yang sudah terbentuk.

Rekap Semua Unit memberi manajemen gambaran omzet grup selama dua belas bulan. Ringkasan menampilkan omzet total, nilai bulan berjalan, jumlah unit aktif, bulan yang memiliki data, tren, serta komposisi kontribusi setiap unit bisnis.

Karena sebagian unit masih berupa kerangka, tampilan juga membedakan unit yang sudah berjalan dan yang belum memiliki modul. Informasi ini mencegah angka nol disalahartikan sebagai performa buruk ketika operasional unit memang belum terhubung ke ERP.

Halaman User menghubungkan akun dengan nama, peran, toko, dan aktivitas terakhir. Kepala toko, store keeper, kasir, developer, serta peran operasional lain dapat memperoleh akses yang sesuai dengan tanggung jawabnya. Pengguna juga dapat ditambahkan, diperbarui, atau dinonaktifkan dari satu area administrasi.

Hak akses berbasis peran dan lokasi menjaga agar petugas toko hanya bekerja dengan data yang relevan, sementara pengelola grup tetap dapat melihat rekap lintas unit. Aktivitas terakhir memberi konteks ketika tim perlu memeriksa akun yang aktif atau belum pernah digunakan.

Antarmuka menggunakan navigasi bertingkat untuk mencerminkan hubungan unit bisnis, modul, dan lokasi. Warna oranye menandai area aktif, kartu ringkasan mempercepat pembacaan angka penting, dan mode fokus mengurangi gangguan pada pekerjaan seperti kasir. Istilah pada formulir mengikuti bahasa operasional—surat jalan, konveksi, artikel, varian, resi, stok, dan lokasi—agar sistem terasa dekat dengan proses yang sudah dikenal tim.

Nilai utama ERP ini berada pada kesinambungan datanya. Satu penerimaan barang membentuk katalog dan stok; transfer memindahkan kuantitas; POS mengurangi persediaan; master toko memberi konteks lokasi dan waktu; lalu rekap membaca hasilnya sebagai informasi bisnis. Tahap berikutnya dapat mencakup approval transfer, stock opname berbasis barcode, audit log yang lebih rinci, notifikasi stok minimum, dan integrasi dengan kanal penjualan lain.